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Política de reembolso

Última actualización: Octubre de 2025

1. Generalidades

VedAI funciona con un sistema de créditos. Esta política detalla cuándo están disponibles los reembolsos y cómo solicitarlos.

2. Compra de Créditos

2.1 Política General

  • Los créditos no son reembolsables una vez comprados y utilizados para el procesamiento.
  • Los créditos no caducan y permanecen en tu cuenta indefinidamente.
  • Los créditos se pueden usar en todas las funciones del servicio

2.2 Costos de Créditos

Coste actual de los créditos para cada función:

  • Conversión de documentos: 1 crédito por página
  • Descripciones IA (Opcional): 1 crédito por página
  • Reestructuración de documentos: 1 crédito por cada 2 páginas
  • Chat interactivo de imágenes: 1 crédito por imagen
  • Mapas de imágenes interactivos: 2 créditos por mapa

Consulta nuestra página de precios para ver los paquetes de créditos y las tarifas actuales.

2.3 Excepciones

Podemos emitir reembolsos en las siguientes circunstancias:

  • Cargos duplicados o erróneos
  • Problemas técnicos que impiden el acceso al servicio.
  • Transacciones fraudulentas
  • Fallos del servicio por nuestra parte

3. Fallos en la conversión

3.1 Reembolso automático de créditos

Si una conversión de documento falla debido a errores del sistema, los créditos se reembolsan automáticamente a tu cuenta.

3.2 Problemas de calidad

Si experimentas problemas con la calidad de la conversión:

  • Contacta con soporte en los 7 días siguientes a la conversión.
  • Proporciona el ID del documento y describe el problema.
  • Revisaremos el caso y podríamos emitir una compensación en créditos.

4. Solicitudes de reembolso

4.1 Cómo solicitarlo

Para solicitar un reembolso:

  1. Envía un correo a support@vedai.co con el asunto "Solicitud de reembolso"
  2. Incluye el correo electrónico de tu cuenta y los detalles de la transacción
  3. Explica el motivo de tu solicitud
  4. Adjunta cualquier información relevante que respalde tu solicitud

4.2 Tiempo de procesamiento

  • Revisamos las solicitudes de reembolso en un plazo de 3 a 5 días hábiles.
  • Los reembolsos aprobados se procesan en un plazo de 7 a 10 días hábiles.
  • Los reembolsos se abonan al método de pago original.

5. Devoluciones de cargo

Antes de iniciar una devolución de cargo con tu banco:

  • Contacta a nuestro equipo de soporte para resolver el problema
  • Los contracargos pueden resultar en la suspensión de la cuenta
  • Cooperaremos con investigaciones legítimas de disputas

6. Cancelación de la cuenta

6.1 Cancelación iniciada por el usuario

  • Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento
  • Los créditos restantes se perderán al eliminar la cuenta
  • No se realizan reembolsos por créditos no utilizados después del cierre de la cuenta

6.2 Terminación por parte del servicio

Si cancelamos tu cuenta por incumplir los términos, los créditos se perderán y no habrá reembolso.

7. Cuentas de organización

7.1 Compra de créditos para organizaciones

Las cuentas de organización funcionan bajo contratos personalizados con términos específicos:

  • La elegibilidad para el reembolso se define en el contrato de la organización.
  • Los créditos no utilizados de la organización pueden ser reembolsables si los términos del contrato lo permiten.
  • Se aplican precios y paquetes de créditos específicos del contrato.
  • El calendario de pagos y las condiciones de facturación varían según la organización.

7.2 Terminación de contrato

Cuando finaliza un contrato de organización:

  • Los créditos no utilizados pueden ser reembolsados según los términos del contrato.
  • Las asignaciones de los miembros se pierden.
  • Los propietarios de organizaciones deben contactar a sales@vedai.co para conocer los procedimientos de cancelación.
  • El procesamiento de reembolsos para organizaciones puede tardar entre 30 y 45 días hábiles.

7.3 Asignación de créditos a miembros

  • Los créditos asignados a los miembros no son reembolsables a la organización
  • Los créditos asignados no utilizados regresan al fondo común de la organización cuando un miembro se va
  • Los miembros que compran créditos individuales siguen la política de reembolso estándar

8. Créditos promocionales

  • Los créditos promocionales o de bonificación no son reembolsables.
  • Los créditos de prueba gratuitos no se pueden convertir en efectivo.
  • Los créditos promocionales pueden tener fechas de caducidad (si se especifica).

9. Cambios en el servicio

Si modificamos significativamente los precios o las funciones de nuestro servicio:

  • Los créditos existentes conservan su valor
  • Notificaremos a los usuarios sobre cambios importantes con antelación
  • Puedes solicitar un reembolso dentro de los 30 días posteriores a la notificación

10. Contacto

Para consultas o dudas sobre reembolsos:

Correo electrónico: support@vedai.co

Asunto: Solicitud de reembolso

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